Stowarzyszenie „Planeta Przygody”,

Urząd Miasta Katowice

Górnośląsko – Zagłębiowska Metropolia

Kierownik zawodów: Marcin Franke, e-mail: PlanetaPrzygody@gmail.com, tel. 692 683 395

Trasa długa (390 km) I Ultramaratonu Rowerowego wokół Górnośląsko – Zagłębiowskiej Metropolii, startuje w piątek, 14 czerwca br. o godz. 20:00. Limit czasu 40 h.

Trasa krótka (200 km) I Ultramaratonu Rowerowego wokół Górnośląsko – Zagłębiowskiej Metropolii, startuje w sobotę, 15 czerwca br. o godz. 08:00. Limit czasu 20 h.

Baza imprezy: Katowice. Dokładną lokalizację podamy później.

Dokładny opis tras znajduje się w zakładce „trasy”.

1. Promocja Katowic jako miasta gospodarza wydarzenia.

2. Promocja walorów turystycznych i tras rowerowych Górnośląsko – Zagłębiowskiej Metropolii.

3. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.

4. Popularyzacja turystyki rowerowej.

14 czerwca 2024 r. (piątek)

17:00 – otwarcie biura zawodów dla trasy 390 km

19:15 – odprawa techniczna

20:00 – start trasy 390 km

15 czerwca 2024 r. (sobota)

06:00 – otwarcie biura zawodów dla trasy 200 km

07:30 – odprawa techniczna

8:00 – start trasy 200 km

Cały dzień i noc przyjmowanie powracających zawodników. Wydawanie ciepłego posiłku, bufet, strefa chilloutu, odpoczynku po imprezie. Dekoracja zwycięzców obydwu tras.

16 czerwca 2024 r. (niedziela)

04:00 – limit czasu trasy 200 km

12:00 – limit czasu trasy 390 km

do 14:00 – opuszczenie bazy zawodów

Limit miejsce: 200 (suma zawodników z obydwu tras, decyduje kolejność zapisów + wpłata wpisowego).

Aby wziąć udział w imprezie należy spełnić dwa niżej opisane warunki:

1. Na platformie do zapisów DO:ST:AR:TU, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy. Link do zapisów TUTAJ.

2. Wpłacić wpisowe za udział w wydarzeniu w wysokości:

Opłata wykonana do końca kwietnia 2024 r.

trasa 200 km – 159 pln

trasa 390 km – 179 pln

UWAGA. Do końca kwietnia mamy promocję dla grup przyjaciół. Przy zapianiu się minimum 5 znajomych osób, obowiązuje 15 % zniżka. W takim przypadku opłata za trasę 200 km wynosi: 135 pln, a dla trasy 390 km – 152 pln. Jak skorzystać z zniżki? Prosimy, aby każda osoba wpłaciła promocyjną cenę, a jedna osoba wysłała maila na adres: PlanetaPrzygody@gmail.com z listą osób, które należą do danej grupy.

Opłata wykonana od 1 maja do 31 maja 2024 r.

trasa 200 km – 179 pln

trasa 390 km – 199 pln

Opłata wykonana od 1 czerwca do 9 czerwca 2024 r. (koniec zapisów internetowych)

trasa 200 km – 199 pln

trasa 390 km – 219 pln

Opłata wykonana w dniu imprezy (nie gwarantujemy całości świadczeń). Gotówka.

trasa 200 km – 249 pln

trasa 390 km – 249 pln

Opłatę startową należy wpłacać wg danych:

Stowarzyszenie „Planeta Przygody”

Nr konta: 19 1750 0012 0000 0000 2769 3067

W tytule wpłaty prosimy wpisać TYLKO I WYŁĄCZNIE:

Hasło "Ultramaraton" oraz imię i nazwisko zawodnika. Na przykład: „Ultramaraton, Jan Kowalski”.

Zwrot wpisowego w przypadku rezygnacji:

- rezygnacja do 31 maja 2024 r., zwrot 100 % wpisowego

- rezygnacja po 1 czerwca 2024 r. brak zwrotu wpisowego

1. Udział w wydarzeniu na wybranej trasie.

2. Ślad trasy w postaci pliku GPS (najpóźniej do 24 h przed imprezą).

3. Nadajnik GPS wskazujący pozycję zawodnika przez cały czas trwania maratonu + stronę www do śledzenia pozycji zawodników przez znajomych, rodzinę.

4. Numer startowy z zestawem do montażu.

5. Okolicznościowy medal.

6. Okolicznościowe gadżety z logotypem imprezy.

7. 30 % voucher rabatowy na sprzęt turystyczny (namioty, śpiwory puchowe, plecaki, odzież) marki Fjord Nansen.

8. Udział w losowaniu 2 - osobowej wycieczki do Wiednia, Pragi lub Budapesztu.

9. Trofea dla najlepszych kobiet/mężczyzn na obydwu trasach.

10. Dwa noclegi (14/15 i 15/16 czerwca 2024 r.) na sali gimnastycznej (należy zabrać karimaty i śpiwory).

11. Punkt odżywczy na trasie 390 km (owoce, ciastka, woda, herbata, kawa) wraz z możliwością noclegu (warunki turystyczne: własny śpiwór, karimata, które zostaną przewiezione w to miejsce, po złożeniu ich w bazie imprezy przed ruszeniem na trasę). Punkt otwarty do 04:00 w niedzielę, 16 czerwca 2024 r.

12. Depozyt na trasie 390 km (może to być w/w zestaw do spania, odzież na zmianę, ulubione smakołyki).

13. Dostęp do toalet/prysznica w bazie imprezy.

14. Ciepły posiłek na mecie.

15. Strefa chilloutu, bufet na mecie (owoce, ciastka), woda, kawa, herbata.

16. Profesjonalna obsługa fotograficzna.

17. Depozyt w bazie zawodów.

1. Trasę ultramaratonu należy pokonać rowerem, tylko i wyłącznie przy użyciu siły własnych mięśni.

2. Ultramaraton rozgrywany jest wedle formuły samowystarczalności (self supporting). Obowiązuje zakaz przyjmowania jakiejkolwiek zorganizowanej pomocy z zewnątrz. Można korzystać z punktów gastronomicznych, sklepów napotkanych po drodze. Na trasie 390 km, będzie jeden punkt żywieniowy (owoce, ciastka, woda, herbata, kawa), połączony z punktem noclegowym.

3. Każdy uczestnik otrzyma nadajnik GPS, w celu śledzenia jego pozycji na żywo. Nadajnik ten podlega zwrotowi na mecie. Opłata za zniszczony lub zagubiony nadajnik wynosi 500 pln.

4. Trasę należy pokonać ściśle wg. śladu udostępnionego przez Organizatorów (najpóźniej do 24 h przed imprezą). Dopuszczalne jest zjechanie z trasy w celu dojazdu do sklepu, punktu gastronomicznego, noclegu, aczkolwiek powrót na trasę musi się odbyć w miejscu jej opuszczenia. Za powrót na trasę w innym miejscu będą doliczane kary czasowe, wg. wzoru 15 minut kary za każdy rozpoczęty pominięty km.

5. Start ultramaratonu odbędzie się w kilkunastoosobowych grupach w odstępach minutowych. Przydział zawodników na grupy startowe, podany zostanie najpóźniej w poniedziałek (10.06.2024 r.). UWAGA. Jeżeli wybrana grupa osób, chce startować w jednej określonej minucie startowej, należy przesłać maila na adres PlanetaPrzygody@gmail.com z podaniem nazwisk i nr startowych tychże osób, najpóźniej do niedzieli (09.06.2024 r.).

6. Czas pokonania ultramaratonu liczony jest od startu do powrotu do bazy zawodów. Zawodnik startujący np.: o godz. 20:06 ma liczony czas startu od godz.20:06.

7. Uczestnicy zobowiązani są do poruszania się zgodnie z przepisami Kodeksu Drogowego.

8. Ultaramaton rozgrywa się w normalnym ruchu ulicznym. Trasa nie jest oznaczona w terenie. Zawodnicy poruszają się dzięki śladowi GPS.

9. Uczestnicy mają zakaz łączenia się w grupy powyżej 15 osób.

10. Impreza nie jest imprezą sportową o charakterze masowym w rozumieniu Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych

11. W momencie podjęcia decyzji o zakończeniu ultramaratonu, zawodnik jest zobowiązany do powiadomienia telefonicznie o tym fakcie Organizatora. Organizator nie zapewnia transportu do bazy imprezy. W takim przypadku uczestnik powinien skorzystać z środka komunikacji publicznej lub zorganizowanego przez siebie środka transportu.

12. W momencie wypadku, wymagającego interwencji służb medycznych uczestnik w pierwszej kolejności powinien wezwać służby medyczne (nr 112) a następnie powiadomić o tym fakcie Organizatora.

13. Każdy uczestnik zobowiązany jest do udzielenia pomocy w momencie wypadku, kontuzji, innemu zawodnikowi oraz wezwania służ medycznych, gdy sytuacja tego wymaga.

14. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność.

15. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody i czyny uczestników oraz wyrządzone przez osoby trzecie.

1. Rower

2. Kask

3. Podstawowy zestaw naprawczy

4. Przednie i tylne oświetlenie

5. Urządzenie do nawigacji (może być smartphone)

6. Wgrany plik GPS z trasą

7. Powerbank do urządzenia nawigującego

8. Telefon do którego nr mają Organizatorzy

9. Ubiór dostosowany do prognozowanych warunków pogodowych w czasie trwania imprezy

10. Dowód osobisty

1. Zawodnicy obydwu tras mogą pozostawić depozyt w bazie ultramaratonu.

2. Zawodnicy trasy 390 km, mogą pozostawić depozyt, który zostanie dowieziony na trasę (pomiędzy 250 a 300 km). UWAGA. Depozyt ten zostanie przywieziony z powrotem do bazy zawodów w sobotę wieczorem (15.06.2024 r.) oraz (pozostała część) w niedzielę (16.06.2024 r.) ok. godz. 6 rano. Pozostawione depozyty w punkcie odżywczym, można odebrać wcześniej samemu lub Organizator prześle je kurierem po zawodach na koszt uczestnika.

1. Organizator udostępnia noclegi w bazie zawodów w dniach 14/15 oraz 15/16 czerwca 2024 r. Nocleg na sali gimnastycznej w warunkach turystycznych (należy zabrać własne karimaty, śpiwory).

2. Dodatkowo z miejsca noclegowe będzie można skorzystać na trasie, pomiędzy 250 a 300 km (trasa 390 km). Warunki turystyczne (należy zabrać własne karimaty, śpiwory). Punkt ten zamyka się o godz. 04:00 w noc z soboty na niedzielę (15/16 czerwca 2024 r.), aby zawodnicy mogli zdążyć pokonać resztę trasy w limicie czasowym (40 h, niedzielne południe).

3. W obydwu punktach noclegowych obowiązuje cisza nocna jak i zakaz spożywania wszelkich używek, alkoholu.

1. Powyższe przepisy określają zasady przeprowadzenia wydarzenia: I Ultramaratonu Rowerowego dookoła Górnośląsko – Zagłębiowskiej Metropolii, 14 – 16 czerwca 2024 r.

2. Uczestnicy maratonu wyrażają zgodę na śledzenie ich aktualnej pozycji na trasie za pomocą nadajników GPS.

3. Uczestnicy startują na własne ryzyko i odpowiedzialność, co poświadczają podpisem na stosowanym dokumencie w bazie zawodów przed startem.

4. Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z imprezy zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych organizatorów, patronów medialnych i sponsorów.

5. Wszyscy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów - mailowe zaproszenia na kolejne organizowane zawody.

6. Ostateczna interpretacja niniejszych przepisów należy do Organizatorów.

Katowice, 12 grudnia 2023 r.